Payroll Specialist (m/f/d) 40-50%

Reinbek

Part-time

Permanent employee

Role description

Für unser HR-Team suchen wir ein zuverlässiges Organisationstalent für die Entgeltabrechnung (30–40%). In dieser Rolle bist du das Qualitätssicherungs-Herzstück unserer monatlichen Payroll: Du steuerst die Schnittstelle zu unseren externen Abrechnungspartnern, hast gesetzliche Fristen fest im Griff und bist die vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen zu Gehalt. Mit deinem Blick fürs Detail optimierst du bestehende Abläufe kontinuierlich und sorgst für reibungslose HR-Prozesse. Dich erwartet eine vielseitige Teilzeitrolle in einem hochmodernen Umfeld mit erstklassigem Campus (inkl. Gym, Lounge & Game Room) und ein Team, das deinen Einsatz zu schätzen weiß.

Your Mission

Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung mit unseren externen Payroll-Dienstleistern und dem lokalen HR-Team, prüfst die Ergebnisse und sorgst für eine rechtskonforme Umsetzung.
Du stellst eine hohe Qualität in der Abrechnung sicher und behältst alle relevanten Fristen, Meldungen und Prozesse im Blick.
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung.
Du analysierst bestehende Prozesse und entwickelst diese kontinuierlich weiter, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Minimum Qualifications

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools (z.B. Personio, Leapsome) und Prozessoptimierungen.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau.

Preferred Qualifications

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Why you'll love working here

Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Über uns

Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln, die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Agilität, Transparenz und Talent setzt.