Senior HR Business Partner (m/f/d) 70-80%
Reinbek
Part-time
Permanent employee
Role description
Wir wachsen schnell, denken modern und erfinden uns laufend neu. Genau dafür suchen wir eine/n Senior HR Business Partner, der oder die mit Empathie, Durchsetzungsstärke und klarer Kante führt. Ob Coaching von unerfahrenen Führungskräften, die Moderation von Leadership-Workshops oder die souveräne Steuerung sensibler Personalthemen – du bist der Sparringspartner, den unsere Teams wirklich brauchen. Von Office-Talenten bis hin zu den Köpfen unserer Produktion steuerst du unterschiedlichste Stakeholder durch den gesamten Employee Lifecycle.
Your Mission
HR Business Partnering
- Du agierst als verlässliche, lösungsorientierte Sparringspartnerin für unsere Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragen – und begleitest Teams und Talente souverän durch den gesamten Employee Lifecycle von der Probezeit bis zum Austritt.
- Du gestaltest Vergütungs- und Personalthemen aktiv mit (wie Beförderungsrunden, Gehaltsanpassungen und individuelle Einzelfälle) und achtest dabei auf faire, konsistente Standards.
- Du hältst den Draht zur Praxis: Du moderierst regelmäßige Formate wie den „Runden Tisch“ mit unseren Produktionsmitarbeitenden und gestaltest praxisnahe Workshops für Führungskräfte.
- Du begleitest sensible HR-Prozesse wie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.
- Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, sorgst für eine saubere Dokumentation und hältst interne sowie externe Vorgaben sicher ein.
- Du bereitest aussagekräftige HR-Reportings auf und stellst relevante Daten strukturiert für Stakeholder zur Verfügung.
- Du hältst als Schnittstelle für den Arbeitsschutz die Fäden zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Du hinterfragst den Status quo: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran, um HR-Prozesse noch effizienter zu machen.
- Als Key User in unseren Systemen (u. a. Personio, GFOS, Leapsome) sorgst du für eine exakte Datenbasis und baust Templates und Strukturen aus.
- Du bringst dich aktiv in lokale HR-Projekte ein – wie beispielsweise den Aufbau und die Etablierung unseres neuen Ausbildungskonzepts.
Minimum Qualifications
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie oder Jura) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierungen.
- Du überzeugst durch Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.
- Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Preferred Qualifications
- Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen; Erfahrungen mit Personio, Leapsome und GFOS sind von Vorteil.
- Idealerweise hast du bereits mit Projektmanagementtools wie Jira und Confluence gearbeitet.
Why you'll love working here
- Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
- Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
- Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
- Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
- Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
- Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
- Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro
Our Process
- Erstes Interview mit einem Recruiter
- Interview mit dem Fachbereich
- Onsite Challenge & "Meet the team"
Über uns
Bei Arethia vereinen wir langjährige Erfahrung mit kontinuierlichem Fortschritt. Als schnell wachsendes Unternehmen in der Aromaindustrie haben wir uns darauf spezialisiert, innovative Geschmackslösungen zu liefern und gemeinsam mit unseren Kunden Produkte zu entwickeln, die Verbraucher begeistern. Seit über 70 Jahren ist Arethia bekannt für die enge Zusammenarbeit mit Kunden und höchste Qualitätsstandards. Mit über 250 Mitarbeitenden in Deutschland, der Schweiz, Dubai und Indonesien gestalten wir die Zukunft der Aromen und pflegen eine Unternehmenskultur, die auf Agilität, Transparenz und Talent setzt.